專案報價單

報價日期： 2026/08/19

報價單位： 偷懶辦公室股份有限公司

專案名稱： 真興工業設備維修管理系統

報價單號： QUO20260819001

委託單位： 真興工業

專案內容與報價

以下依功能模組列出詳細內容，共 3 個模組，報價金額對應 3 個方案（見下方報價表）。

模組一、客戶建檔與報修派工

模組二、工程師執行與備品庫存管理

模組三、帳號權限與設備部位分析

項目 說明 金額（新台幣）
方案一：客戶建檔與報修派工
模組一		 客戶與設備建檔、業務報修發起、主管派工指派工程師 NT$ 85,000
方案二：工程師執行與備品庫存
模組二 · 含庫存異動邏輯，複雜度最高		 工程師回報與耗材管理（自動扣庫存）、倉管備品與庫存管理 NT$ 94,000
方案三：帳號權限與設備部位分析
模組三 · 帳號權限 NT$25,000 + 選配部位統計 NT$15,000		 帳號權限管理（統一開通、身份複選）；選配加購：互動式部位圖示、零件與紀錄連動 NT$ 40,000
總計（未稅） NT$ 219,000
總計（含稅 5%） NT$ 229,950

合作備註

  1. 本報價有效期為 10 天，已包含 5% 營業稅。
  2. 專案執行時間： 本專案預計執行時間為 30 個工作天（自甲方提供必要權限及資料後起算）。
  3. 開工約定： 本專案於甲方訂金付款完成後隔天開始動工。
  4. 付款方式（分兩期）：
    • 第一期（訂金）：簽約後支付 50%，即 NT$ 114,975。
    • 第二期（尾款）：正式上線驗收完成後支付 50%，即 NT$ 114,975。
  5. 維護條款： 包含自上線驗收日起算共計 1 年的技術支援與維護。第二年起如需續約維護服務，年維護費為該方案開發費用之 20%。
  6. 客戶配合事項： 真興工業需提供以下資料以利開發：①設備欄位表（設備名稱、圖片等）②備品（物料）欄位表（廠牌、用途等）③報修內容欄位表 ④客戶基本資料欄位表 ⑤現有 FlutterFlow 原型連結（供參考現有設計邏輯）。
  7. 排除項目： 本報價不含第三方雲端空間、資料庫訂閱費，如需 LINE 官方帳號月費、Google Workspace 儲存空間等第三方服務費用，由甲方自行負擔。
  8. 本報價金額已依 3 個模組之開發複雜度分配，並控制在真興工業提出之預算區間（新台幣 20 萬～25 萬元）內：模組二涉及庫存自動異動與雙管道領貨邏輯，複雜度最高，佔比最重；模組一為建檔與派工核心流程，次之；模組三帳號權限管理較單純，另含設備部位統計選配子項。實際開發範圍仍待真興工業提供上述欄位表並確認 MVP 網頁雛形後，於簽約前做最終確認；如屆時範圍有實質調整，將另行說明差異來源供真興評估取捨。

合約條款

一、驗收條款

乙方完成本報價單所載功能後，應通知甲方進行驗收。甲方應於收到通知後 5 個工作天內完成驗收並以書面或訊息方式回覆結果。若甲方未於期限內提出具體缺失，視為驗收完成。若有缺失，甲方應一次列明，乙方於合理期間內修正後再行複驗。

二、需求變更條款

本專案開發範圍以本報價單所列項目為準（模組三內設備部位維修次數統計是否納入以雙方最終確認為準）。若甲方於開發過程中提出新增、修改或擴充需求（如未來的庫存週轉分析功能、客戶端功能等），雙方應另行確認需求內容、報價與時程；未經雙方書面同意者，不視為原報價範圍內。

三、甲方配合義務與時程順延

甲方應依乙方需求提供必要之帳號權限、資料（含前述四份欄位表）、測試環境、窗口及回覆。若甲方延遲提供或回覆，乙方之交付時程得相應順延，乙方不負遲延責任。

四、維護範圍條款

維護期間自驗收完成日起算 1 年。維護範圍僅限本專案既有功能之錯誤修正與穩定性問題排除，以及既有資料欄位刪減、UI 調整等小幅修改；不包含新功能開發、報表格式新增或修改、第三方系統規格變更所致調整、資料清理、教育訓練追加或顧問服務。

五、智慧財產權條款

甲方提供之資料、文件、商標及營運資訊，其權利均屬甲方所有。本專案所產出之系統與原始碼，於甲方付清全部款項後，其智慧財產權由甲乙雙方共同擁有，雙方均得自由使用及修改，無需另行取得對方書面同意。惟雙方均不得將本系統或其原始碼對外販售、轉讓予第三方或授權第三方商業使用；如有前述需求，須經甲乙雙方書面合意後方可為之。

六、保密條款

雙方對因本專案所知悉之對方營業、技術、客戶、資料及其他非公開資訊，均應負保密義務，非經對方書面同意，不得揭露予第三人或作本專案目的外之使用。

七、責任限制條款

除故意或重大過失外，乙方因本專案所應負之損害賠償責任總額，以甲方實際已支付之專案費用總額為上限。

付款資訊

銀行名稱： 玉山銀行 (808)

分行名稱： 三和分行

戶名： 偷懶辦公室股份有限公司

帳號： 0255940025728

聯絡人資訊

姓名： 吳文凱

電話： 0975059080

Email： kevin@inventra.com.tw

附件一、伺服器規格建議書

以下為本專案建議之伺服器基礎架構規格，依據系統功能需求與預估使用量規劃，供甲方評估參考。

一、系統架構概述

元件 技術方案 說明
Web 應用伺服器 Node.js / Python 承載手機表單、管理後台、API 服務
資料庫 PostgreSQL / MySQL 客戶、設備、備品、報修單、庫存異動等結構化資料
檔案儲存 雲端物件儲存（S3 / GCS） 報修單與維修回報之照片、影片長期儲存
行動裝置支援 手機瀏覽器（響應式網頁） 業務／工程師／主管以手機操作，倉管以電腦為主

二、伺服器硬體規格建議

規格項目 初期（上線驗證） 穩定期（營運半年後）
CPU 2 核心（vCPU） 2～4 核心（vCPU）
RAM 2 GB 4 GB
系統硬碟（SSD） 40 GB 80 GB
對應雲端規格 AWS t3.small / GCP e2-small AWS t3.medium / GCP e2-medium
預估月費 NT$ 800 ~ 1,500 NT$ 1,500 ~ 2,500

三、檔案儲存空間估算

資料類型 預估每月新增量 單檔大小 月增容量
報修單照片／影片（維修前） 約 100 筆 約 3 MB 約 300 MB
維修回報照片／影片（維修後） 約 100 筆 約 3 MB 約 300 MB
每月合計新增 約 600 MB
預估一年累積 約 7 GB
備註：
  1. 建議照片與影片之長期儲存使用雲端物件儲存（S3 / GCS），伺服器硬碟僅作為暫存與系統運行使用，可大幅降低成本。
  2. 伺服器月費、雲端儲存費屬第三方服務費用，不包含於本報價單開發費用中，由甲方自行負擔。
  3. 實際規格可依上線後使用狀況彈性調整（雲端主機可隨時升降級）。

簽署確認

客戶簽名 / 蓋章（真興工業）
報價單位簽名 / 蓋章（偷懶辦公室）
日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
附件二、執行流程圖與交付成果輪廓
本附件說明偷懶辦公室在本次會議中討論確認的各功能執行流程與預期交付結果，供甲方確認理解是否一致。

流程一：報修發起與工程師分派

核心邏輯：業務手機建單上傳照片／影片 → 主管於未分配清單審視並指派 → 工程師手機收到任務通知 → 業務隨時查詢自己客戶的處理進度。
⏰ 客戶向業務反映設備故障
↓
📱 業務手機建立報修單，選客戶帶出設備清單，上傳照片／影片＋文字描述
↓
🤖 系統列入「未分配報修」清單
↓
👀 主管審視並指派工程師（依區域／客戶／技能）
↓
📣 工程師手機收到任務通知；業務可查詢處理進度

📦 交付成果輪廓

  • 業務手機報修表單，支援照片／影片上傳＋文字描述
  • 主管「未分配報修」清單頁面，一鍵指派工程師
  • 業務端報修進度查詢頁面（依自己名下客戶篩選）
📝 使用情境範例
業務接到牧場來電說設備不出乳，直接用手機打開系統選擇該客戶、拍下故障照片、簡單打一句「DeLaval VMS 擠乳機器人機械手臂不動作」送出；主管在辦公室看到未分配清單多一筆，判斷是熟悉該客戶設備的工程師負責，一鍵指派；工程師手機立刻收到通知，出發前就已經知道要修什麼、帶什麼料。

流程二：工程師回報與耗材扣庫存

核心邏輯：工程師完工後於手機選擇更換零件並描述維修內容 → 系統自動扣減工程師個人庫存 → 維修紀錄永久保存於該設備歷史，供日後查詢。
⏰ 工程師手機收到指派任務
↓
🔧 現場完成維修
↓
📋 手機填寫維修回報，選擇更換零件料號，描述維修過程，上傳維修後照片影片
↓
🤖 系統自動從工程師個人庫存扣減對應用量
↓
✅ 維修紀錄與耗材使用永久保存於該設備歷史，供新進工程師查閱

📦 交付成果輪廓

  • 工程師手機維修回報表單（零件選擇＋文字描述＋照片影片上傳）
  • 零件用量自動連動扣減工程師個人庫存，無需人工登記
  • 設備維修歷史查詢頁面，依客戶／設備顯示過去所有維修紀錄
📝 使用情境範例
工程師修完真空幫浦，手機上選擇「更換的密封圈 × 2」、打幾句故障原因，拍一張修好後的照片送出；系統自動把 2 個密封圈從他個人庫存扣掉，倉管不用再另外問他用了多少料；三個月後新來的工程師接手同一位客戶，打開設備頁面就能看到上次換過什麼料、故障原因是什麼，不用再打電話問前手。

流程三：倉管備品與庫存管理

核心邏輯：工程師可主動申請備品，倉管也可主動分配既有庫存；所有轉移紀錄自動累積成工程師個人庫存與倉管總覽，作為下訂單依據。
⏰ 工程師於報修單內申請缺少的備品
⏰ 倉管主動盤點分配既有庫存
↓
👀 倉管審核／分配備品
↓
🤖 該工程師個人庫存清單自動更新持有備品與轉移紀錄
↓
📊 倉管總覽畫面可查看各工程師目前手上備品明細，判斷下訂單時機

📦 交付成果輪廓

  • 備品建檔管理頁面（廠牌／用途／材質／金額等欄位）
  • 工程師報修單內建「申請備品」入口，直達倉管審核
  • 倉管總覽頁面：各工程師目前持有備品一覽表，輔助下訂單判斷
📝 使用情境範例
倉管人員打開總覽，看到工程師 3 手上真空幫浦密封圈只剩 2 個、工程師 1 已經用完了，不用再一個個打電話問，直接判斷要不要下新單；工程師在客戶現場臨時發現要補一條水管，直接在報修單裡按「申請備品」，不用跑回後龍倉庫。

流程四：設備部位維修次數統計（互動式圖示，選配）

核心邏輯：工程師每次維修回報時勾選對應設備部位，系統累積次數與零件紀錄，後台以圖示呈現，滑鼠移過／點擊部位即可看到細節。
⏰ 工程師完成維修回報，勾選對應設備部位與更換零件
↓
🤖 系統依設備部位累計維修次數與更換零件紀錄
↓
📋 後台以 Q 版設備圖示呈現，各部位標示於對應位置
↓
✅ 顯示部位維修次數
✅ 顯示更換零件料號
✅ 顯示維修紀錄

📦 交付成果輪廓

  • Q 版設備圖示頁面，各部位可互動點擊／滑鼠移過
  • 部位維修次數統計，累積自維修回報資料，無需人工另外登記
  • 備品資料與設備部位建立關聯，點擊部位即顯示對應零件紀錄
📝 使用情境範例
主管想了解某台 DeLaval VMS 擠乳機器人的「上樑」部位是不是特別容易壞，打開設備頁面（比照實機外觀繪製），滑鼠移到上樑部位，馬上看到「已維修 5 次，換過感測器 2 個」，不用再翻歷史報修單一筆一筆數；久了公司就能看出哪些部位特別容易故障，作為跟廠商反映品質或提前備料的依據。
＊本模組屬選配加購項目，開發成本另計。

附件由偷懶辦公室（偷懶辦公室股份有限公司）依 2026/08/17 會議討論內容整理 | 如有疑問或需調整流程細節，請聯繫 Kevin